List of active policies

Full policy

Cos’è il GDPR?

Il General Data Protection Regulation (GDPR) è il Regolamento Europeo che ha armonizzato la disciplina del trattamento dei dati personali in Europa. É efficace a partire dal 25 Maggio 2018 ed obbliga qualsiasi soggetto giuridico, nell’ambito della propria attività d’impresa, ad assicurare un adeguato livello di protezione dei dati personali ed a conformarsi con le sue disposizioni.

 

Chi tratterà i miei dati?

“Titolare” del trattamento dei tuoi dati personali è G.e.o. di Valentina Mulas, con sede in Via dei Vasari 11 05018 Orvieto, (TR).

 

Perché avete bisogno dei miei dati?

I dati personali, che trasmetti tramite il tuo consenso per via informatica, saranno utilizzati esclusivamente per iscriverti al portale  www.aretekne.com con la finalità di fruire un  partecipare ai corsi o alle iniziative, e per relative comunicazioni o eventuali informazioni che riguardano le attività su www.aretekne.com.

I dati forniti verranno trattati a fini didattici e di monitoraggio, per il rilascio dell’attestato finale a seguito della frequenza con esito di un corso, e per la valutazione dell’efficacia dell’intervento formativo.

In particolare, per ciascun corso frequentato saranno raccolte le seguenti informazioni:

a)   data del primo e dell’ultimo accesso al corso;

b)   numero complessivo di accessi e unità didattiche frequentate;

c)   tempo di fruizione del corso;

d)   punteggio conseguito nel test di valutazione dell’apprendimento.

G.e.o. di Valentina Mulas potrà utilizzare i tuoi dati personali per diverse e ulteriori finalità, in ogni caso compatibili con la finalità originaria, e provvederà a mettere a tua disposizione le informazioni ex artt. 13, comma 3, GDPR.

Categorie di Dati Personali trattati

Il Titolare tratta le seguenti tipologie di Dati Personali forniti volontariamente dall’Interessato:

o   Dati di contatto: nome, cognome o nome azienda, e-mail, credenziali di autenticazione, eventuali ulteriori informazioni comunicate dall'Interessato, etc.

o   Dati fiscali e di pagamento: nome, cognome o nome azienda indirizzo, codice fiscale, partita IVA, tipologia, scadenza e intestatario della carta di credito, estremi del conto corrente bancario, etc.

Il Titolare tratta le seguenti tipologie di Dati Personali raccolti in maniera automatizzata:

o   Dati tecnici: Dati Personali prodotti dai dispositivi, dalle applicazioni, dagli strumenti e dai protocolli utilizzati, quali ad esempio, informazioni sul dispositivo utilizzato, indirizzi IP, tipo di browser, tipo di provider Internet (ISP). Tali Dati Personali possono lasciare tracce che, in particolare se combinate con identificativi univoci e altre informazioni ricevute dai server, possono essere per creare profili delle persone fisiche.

o   Dati di navigazione e di utilizzo dell’Applicazione: quali, ad esempio, pagine visitate, numero di clic, azioni compiute, durata delle sessioni, etc.

Il mancato conferimento da parte dell’Interessato dei Dati Personali per i quali sussiste l’obbligo legale, contrattuale o qualora costituiscano requisito necessario per la conclusione del contratto con il Titolare, comporterà l’impossibilità del Titolare di instaurare o proseguire il rapporto con l’Interessato.

L’Interessato che comunichi al Titolare Dati Personali di terzi è direttamente ed esclusivamente responsabile della loro provenienza, raccolta, trattamento, comunicazione o diffusione.

 

Tabella riassuntiva: 

Scopo/attività	Dati personali	Basi giuridiche
Gestire la registrazione e l’account, tra cui l’accesso e la fornitura del ‘Servizio’.	·  Nome ·  Cognome ·  Cod. fiscale ·  Indirizzo email	Fornire il servizio richiesto sulla base del contratto stipulato.
Comunicare con gli interessati in generale e in particolare in merito a: Ø il Servizio; Ø modifiche dei termini o della Informativa sulla privacy; Ø gestione del Servizio e risoluzione dei problemi.	·  Nome ·  Cognome ·  Azienda ·  Cod. fiscale ·  Partita iva ·  Indirizzo email ·  Dati fiscali per la fatturazione	Legittimi interessi del titolare (aggiornamento degli archivi, studio delle modalità di utilizzo del Servizio, gestione efficiente dell’attività, servizi IT, sicurezza della rete, attività di prevenzione delle frodi).

 

Cookie e tecnologie simili

Moodle - piattaforma d'ausilio alla didattica. I siti Moodle utilizzano due tipi di cookie.

Il primo è un cookie di sessione chiamato MoodleSession. E' indispensabile che il browser sia configurato per accettare questo cookie al fine di garantire la validità della propria autenticazione navigando tra le pagine mantenendo il proprio login. Quando ci si scollega dal sito Moodle o si chiude il browser, il cookie MoodleSession viene cancellato.

Il secondo cookie, generalmente chiamato MOODLEID, serve solo per ricordare il vostro username all'interno del browser.

Grazie a questo cookie quando ritornerete a far vista al sito Moodle, troverete il campo della pagina di login già riempito con il vostro username. Non ci sono problemi se rifiutate di accettare questo cookie, l'unico inconveniente sarà quello di dover inserire nuovamente il vostro username nella pagina di login. I cookie sono stringhe di testo di piccole dimensioni che i siti visitati dall’utente inviano al suo pc (solitamente al browser), dove vengono memorizzati per essere poi ritrasmessi agli stessi siti alla successiva visita del medesimo utente.

Questo sito fa uso dei cosiddetti cookies tecnici intesi come cookie di navigazione o di sessione, che garantiscono la normale navigazione e fruizione del sito web e utilizzati al fine di effettuare la trasmissione di una comunicazione su una rete di comunicazione elettronica.

L’utente può decidere se autorizzare o non autorizzare il server del nostro Sito Web a salvare i cookies sul proprio computer. In qualunque momento, l’utente ha la possibilità di impostare il browser in modo che i cookies non vengano accettati né salvati. Si deve far presente che qualora l’utente decida di non accettare i cookies, è possibile che alcune funzioni del sito non siano utilizzabili. Gestione dei cookie nel browser.

La maggior parte dei browser consente di: visualizzare i cookie presenti e cancellarli singolarmente; bloccare i cookie di terzi; bloccare i cookie di particolari siti; bloccare l’installazione di tutti i cookie; cancellare tutti i cookie alla chiusura del browser.

 

Posso rifiutare di darvi i miei dati?

Alla piattaforma non si accede con una iscrizione spontanea, ma va effettuata una richiesta esplicita e comunicando i propri dati all’indirizzo mail aretekne@gmail.com. inserendo nell’oggetto, “iscrizione + nome del corso di formazione” e nel testo i dati minimi per l’iscrizione la fatturazione.

Successivamente verrà effettuata l’iscrizione alla piattaforma e comunicato via mail i dati di accesso.

Un tuo eventuale rifiuto comporta la mancata possibilità di fruire dalla piattaforma www.aretekne.com di Web Learning i relativi corsi di formazione.

Se sono un minore di 14 anni?

È consentito accedere ai servizi www.aretekne.com agli utenti con età maggiore di 14 anni.

 

Base giuridica e finalità del trattamento

Il trattamento dei Dati Personali è necessario:

A.   per l'esecuzione del contratto con l’Interessato e precisamente:

1.  adempimento di ogni obbligo derivante dal rapporto precontrattuale o contrattuale con l’Interessato

2.  registrazione e autenticazione dell’Interessato: per consentire all’Interessato di registrarsi sull’Applicazione, accedere e essere identificato anche tramite piattaforme esterne

3.  supporto e contatto con l’Interessato: per rispondere alle richieste dell’Interessato

4.  gestione dei pagamenti: per gestire i pagamenti tramite carta di credito, bonifico bancario o altri strumenti

B.    per obbligo di legge e precisamente:

1.    l’adempimento di qualunque obbligo previsto dalle vigenti normative, leggi e regolamenti, in particolare, in materia tributaria e fiscale

C.   sulla base del legittimo interesse del Titolare, per:

1.    gestione, ottimizzazione e monitoraggio dell’infrastruttura tecnica: per identificare e risolvere eventuali problemi tecnici, per migliorare le performance dell’Applicazione, per gestire e organizzare le informazioni in un sistema informatico (es. server, database, etc.)

2.    controllo della qualità e della formazione: per verificare l'efficacia dei servizi offerti dal Titolare e orientare adeguatamente le azioni formative degli incaricati del trattamento

Sulla base del legittimo interesse del Titolare, l’Applicazione permette di effettuare interazioni con piattaforme esterne o social network il cui trattamento dei Dati Personali è regolato dalle rispettive informative privacy alle quali si prega di fare riferimento. Le interazioni e le informazioni acquisite da questa Applicazione sono in ogni caso soggette alle impostazioni privacy che l’Interessato ha scelto su tali piattaforme o social network. Queste informazioni – in assenza di un specifico consenso al trattamento per ulteriori finalità – vengono utilizzate al solo fine di consentire la fruizione dell’Applicazione e fornire le informazioni e i servizi richiesti.

I Dati Personali dell'Interessato possono inoltre essere utilizzati dal Titolare per tutelarsi in giudizio avanti le sedi giudiziarie competenti.

 

Modalità di trattamento e destinatari dei Dati Personali

Il trattamento dei Dati Personali viene effettuato mediante strumenti cartacei e informatici con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate e mediante l'adozione di adeguate misure di sicurezza.

I tuoi dati saranno trattati in modo lecito con modalità manuale o informatizzata, corretto, trasparente e da parte di personale specificatamente autorizzato e formato.

I dati sono protetti attraverso adeguate misure di sicurezza che ne garantiscono la disponibilità, la riservatezza e l’integrità.

I Dati Personali sono trattati esclusivamente da:

o    dal Titolare del trattamento dei Dati Personali o eventuali persone autorizzate che si sono impegnate alla riservatezza ed abbiano un adeguato obbligo legale di riservatezza;

o    soggetti che operano in autonomia come distinti titolari del trattamento o da soggetti designati quali responsabili del trattamento dal Titolare al fine di svolgere tutte le attività di trattamento necessarie a perseguire le finalità di cui alla presente informativa (ad esempio, notai, commercialisti, partner commerciali, consulenti, società informatiche, fornitori di servizi, hosting provider);

o    soggetti o enti a cui è obbligatorio comunicare i Dati Personali per obbligo di legge o per ordine delle autorità.

I soggetti sopra elencati sono tenuti a utilizzare le garanzie appropriate per proteggere i Dati Personali e possono accedere solo a quelli necessari per eseguire i compiti a loro assegnati.

I Dati Personali non verranno diffusi indiscriminatamente in alcun modo.

Condividerete le mie informazioni con altri soggetti?

I dati personali, potranno essere condivisi per l’adempimento di obblighi contrattuali o di legge, con soggetti pubblici e/o privati siano essi Titolari autonomi del trattamento, ovvero Responsabili o Contitolari del trattamento con i quali verranno sottoscritti appositi accordi.

I tuoi dati personali non saranno comunicati o diffusi ad altri soggetti, salvo i casi in cui siano necessario comunicati ai soggetti con soggetti pubblici e/o privati siano essi Titolari autonomi del trattamento, ovvero Responsabili o Contitolari del trattamento, o ad altri .

 

Luogo

Se necessario, i Dati Personali potrebbero essere trasferiti a soggetti ubicati al di fuori del territorio dello Spazio Economico Europeo (SEE). Tutte le volte in cui i Dati Personali dovessero essere oggetto di trasferimento al di fuori del SEE, il Titolare adotterà ogni misura contrattuale idonea e necessaria a garantire un adeguato livello di protezione dei Dati Personali, inclusi - tra gli altri - gli accordi basati sulle clausole contrattuali standard per il trasferimento dei dati al di fuori del SEE, approvate dalla Commissione Europea. Per richiedere informazioni sulle specifiche garanzie adottate, l’Interessato può contattare il Titolare al seguente indirizzo e-mail info@aretekne.com.

 

Periodo di conservazione dei Dati Personali

I tuoi dati saranno conservati per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi e le finalità per cui sono raccolti e trattati in conformità a quanto previsto dagli obblighi di legge, con specifico riguardo al principio di limitazione della conservazione di cui all’art. 5, lett.e) Regolamento UE 2016/679.

Qualora sia stata fatta un’iscrizione senza dare seguito alla frequenza di alcun corso o non sia stata completata la formazione scelta, i tuoi dati saranno definitivamente eliminati su tua richiesta, non essendo necessari per gli scopi e le finalità per i quali sono stati raccolti.

Nel caso, invece, che all’iscrizione abbia avuto seguito la frequenza di corsi di formazione portati a termine, non si può esercitare il diritto di cancellazione di quei dati personali che G.e.o di Valentina Mulas  detiene in qualità di Titolare del trattamento per il perseguimento del pubblico interesse definito dall’art. 6, par 1, lett. e) del Reg. UE/2016/679 o il cui trattamento è previsto da una norma di legge o di regolamento, in quanto ricadono nell’ipotesi di esclusione prevista all’art.17, par. 3, lett. b) del Reg. UE/2016/679.

I Dati Personali saranno conservati per il periodo di tempo necessario ad adempiere alle finalità per i quali sono stati raccolti, in particolare:

• per finalità relative all’esecuzione del contratto tra il Titolare e l’Interessato, saranno conservati per tutta la durata del rapporto contrattuale e, dopo la cessazione, per il periodo di prescrizione ordinario pari a 10 anni. Nel caso di contenzioso giudiziale, per tutta la durata dello stesso, fino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle azioni di impugnazione
• per finalità relative al legittimo interesse del Titolare, saranno conservati fino al compimento di tale interesse.
• per l’adempimento di un obbligo di legge, per ordine di un’autorità e per la tutela in giudizio, saranno conservati nel rispetto delle tempistiche previste da detti obblighi, normative e comunque sino al compimento del termine prescrizionale previsto dalle norme in vigore
• per finalità basate sul consenso dell’Interessato, saranno conservati sino alla revoca del consenso. Per finalità di marketing per un periodo non superiore a 24 mesi.

Al termine del periodo di conservazione, tutti i Dati Personali saranno cancellati o conservati in una forma che non consenta l’identificazione dell’Interessato.

Diritti dell’Interessato

Gli Interessati possono esercitare determinati diritti con riferimento ai Dati Personali trattati dal Titolare.

In particolare, l’Interessato ha il diritto di:

• essere informato sul trattamento dei propri Dati Personali
• revocare il consenso in ogni momento
• limitare il trattamento dei propri Dati Personali
• opporsi al trattamento dei propri Dati Personali
• accedere ai propri Dati Personali
• verificare e chiedere la rettifica dei propri Dati Personali
• ottenere la limitazione del trattamento dei propri Dati Personali
• ottenere la cancellazione dei propri Dati Personali
• trasferire i propri Dati Personali ad altro titolare
• proporre reclamo all’autorità di controllo della protezione dei propri Dati Personali e/o agire in sede giudiziale.

Per esercitare i propri diritti, gli Interessati possono inviare una istanza al seguente indirizzo e-mail info@aretekne.com. Le richieste saranno prese in carico dal Titolare ed evase nel più breve tempo possibile, in ogni caso entro 30 giorni.

Ultimo aggiornamento: 08/07/2024. Valido dal 01/08/2024